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작성자 소싱페어 사무국 등록일 2019-02-18
제목 참가업체가 자주하는 질문(FAQ)

Q1. 조립부스와 독립부스의 차이는 무엇인가요?

조립부스는 주최 측에서 장치시공을 하며 기본적으로 한 업체당 벽체 칸막이, 조명, 조명용 전기 1kw, 상호간판, 안내데스크 및 의자1, 바닥 파이텍스가 포함됩니다.

독립부스는 한 부스 당 전시면적(3m*3m)만 제공되므로 참가업체가 장치업체를 선정(코엑스 지정협력업체)하여 별도로 부스시공을 해야 하며 전시장치물, 설계도면을 정해진 기일까지 사무국에 제출해야 합니다.

 

Q2. 독립부스의 경우, 코엑스에 지정된 업체만 부스공사가 가능합니까?

그렇습니다. 코엑스 전시장 규정을 잘 이해하고 있으며, 시공 실적과 서비스 제공이 우수한 업체들로 선정하여 지정협력업체로 지정하였습니다. 코엑스 홈페이지 지정협력업체명단을 참고하시어, 그 중 1개 업체를 선정하시기 바랍니다. 본 규정은 코엑스 전시장 사용 규정이므로 사무국에서 임의 지정한 협력업체가 아님을 알려드립니다.

 

Q3. 전시품 분실과 도난에 대비해서 무엇을 준비해야 하나요?

전시회 사무국은 전시기간 및 준비, 철거 기간 동안에 전시장 경비서비스를 제공하고 있습니다. 그러나 전시장이 혼잡한 관계로 참가업체 여러분께서는 항상 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 최선을 다하셔야 합니다.

전시품 분실과 도난에 대한 책임은 참가업체에게 있으므로 전시준비기간, 전시기간, 철거기간 중 전시장 내에서나 전시장으로의 운송과 회송시의 사고에 대비하여 반드시 보험에 부보 하셔야 합니다. (특히, 카메라, 노트북 등 소형 전시품 및 소지품에 대해서는 각별한 주의를 기울이시기 바랍니다.)

 

Q4. 주차지원은 어떻게 되나요?

설치기간과 철거기간에는 화물차에 한해 3시간 무료 주차가 가능합니다.

전시기간동안에 주차권이 필요하신 참가업체는 글로벌피엠코 02-6002-7130에서 일일주차권을 50% 할인된 가격에 구입하실 수 있습니다. 구입 시에는 참가자 출입증을 반드시 지참하셔야 합니다.
 

Q. 참가업체는 부스공사와 별도로 무엇을 준비해야 하나요?

가장 중요한 것은 직원들에 대한 사전교육입니다. 원칙적으로
해당 전시품의 영업사원이나 대리점 직원이 전시품 안내를 해야 하며, 회사와 전시품의 특성에 맞게 복장, 태도, 말투, 상담내용 등을 교육해야 합니다.

 

전시품을 비롯 전시 진열대, 부스내부 인테리어, 전시품목 카달로그, 명함 등을 준하시면 됩니다. 별도로 부스 내 상담테이블, 진열대 등을 원하시면 가구비품 임대 업체 이용도 가능합니다. 참고로 기본부스 업체의 경우, 설치된 조립식 판넬에 시설물 부착을 위한 못질, 본드 부착 등으로 인한 훼손 발생 시 해당 업체는 원상 복구비를 부담하셔야 하오니 유의하시기 바랍니다.
 

Q. 참가비 납부에 대한 세금계산서는 언제 발행하나요?

참가비 입금방법에 따라 세금계산서가 발행됩니다. 계좌로 입금하였을 경우, 신청해주신 메일주소로 전자세금계산서를 발행하고 있으며, 세금계산서는 일반적으로 전시회 종료 일자로 발급되어 전시회 종료 후 일괄 담당자 메일로 보내드리지만 참가비 입금을 위해서 사전에 세금계산서가 필요할 경우에는 참가업체 담당자에게 연락주시면 바로 발급해 드립니다. 카드로 결제하셨을 경우, 영수증으로 세금신고를 해주시기 바라며 별도의 세금계산서가 발행되지 않습니다. 또한 신청 시 제출한 사업자등록증 상에 변경사항이 발생할 경우에는 반드시 담당자에게 통보해 주시기 바랍니다.
 

Q. 참가 업체별 기본 공급 전기는 없나요?

조립(기본)부스의 경우 기본적으로 조명용 전기 1kw가 제공됩니다. 조명 외 노트북 한 대 사용정도의 전기를 이용하실 수 있으며, 용량이 크거나 기타 전기제품을 사용하시는 경우에는 사무국에 별도로 추가 신청하셔야 합니다. (온라인 전시참가신청(사이버코엑스)에서 부대시설 신청서 작성)
 

독립부스의 경우 기본 공급 전기가 없습니다. 전기 메인간선 공사는 사무국에서 진행하며, 부스 내부 전기공사는 참가업체가 장치공사업체와 상의하여 직접 시행하여야 합니다. 또한 모든 전력사용에 대해서는 사무국으로 신청해 주셔야합니다.
 

Q. 유선 인터넷은 어떻게 사용할 수 있나요?
 

먼저 유선 LAN시공을 신청한 업체에게만 서비스가 가능합니다. 유선 LAN서비스를 신청한 참가업체는 컴퓨터를 계획한 장소에 설치하면 됩니다. 서비스업체에서 설치와 동시에 IP Address를 알려드립니다.
 

Q. 무선 인터넷은 사용할 수 있나요?
 

코엑스 Free 와이파이의 경우 속도가 느리고 전시장에서 사용에 제한이 있습니다. 전시 기간 중 무선 와이파이를 신청하시고 싶으신 분들은 (SK브로드밴드 02-6000-8996)으로 연락하여 구매하시기 바랍니다.

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